למה בכלל צריך סוכן לניהול Gmail?
עשרות ולפעמים אלפי מיילים לא רלוונטיים מציפים לנו את התיבה ומטביעים הודעות חשובות.
הפתרון: סוכן AI אישי שמביא Inbox Zero בלי מאמץ. במקום לבזבז שעות על סינון תוויות ומחיקות-יד, הסוכן :
- 📂 מסווג אוטומטית מיילים לנושאים כמו “חשבוניות”, “עדכונים”, “דחוף” ו-“פרסומות”.
- 🗑️ מעיף בדקות ספאם, כפילויות ותוכן שיווקי לא רלוונטי.
- 📲 שולח אליי WhatsApp רק כשמשהו דורש מענה בזמן אמת.
התוצאה: תיבה נקייה, ראש פנוי ושום דבר דחוף לא מתפספס.
מאחורי הקלעים – איך זה עובד טכנית?
הסוכן מבוסס על no-code עם n8n ו-GPT-4o:
- Gmail Trigger – מפעיל את ה־Flow בכל מייל חדש.
- מודל GPT – קורא את גוף ההודעה ומשייך תווית מדויקת.
- Text Classifier + חוקים דינמיים – מחליטים מי למחוק, מי לארכב ומי לסמן “דחוף”.
- Green-API – דוחף התראה תמציתית ל-WhatsApp (כולל כותרת, סיכום וקישור ישיר למייל).
יתרונות בשטח – למה זה משנה?
| כאב קלאסי | איך הסוכן פותר |
|---|---|
| אינבוקס מפוצץ ומלחיץ | מיילים מיותרים נמחקים/נארכבים אוטומטית |
| חיפוש ידני אחרי “דחוף” | התראות WhatsApp רק כשצריך תגובה מיידית |
| תיוגים ידניים מסורבלים | GPT מסווג חכם לפי תוכן והקשר |
| בזבוז זמן יומיומי | Inbox Zero מתוחזק לבד 24/7 |
AI Email Manager – JSON